Datenschutzerklärung für vkh-online.de

Stand: 01.10.24

Allgemeines

Für die Vorsorgekasse Hoesch Dortmund Sterbegeldversicherung VVaG ist der Schutz Ihrer Daten ein sehr wichtiges Anliegen.

Versicherer können heute ihre Aufgaben nur noch mit Hilfe der elektronischen Datenverarbeitung (EDV) erfüllen. Nur so lassen sich Vertragsverhältnisse korrekt, schnell und wirtschaftlich abwickeln; auch bietet die EDV einen besseren Schutz der Versichertengemeinschaft vor missbräuchlichen Handlungen als manuelle Verfahren.

Der Besuch unseres Webauftritts ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich.

Im Rahmen unseres Webauftritts bieten wir aber auch die folgenden Dienste an, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Kontaktformular: Mittels des Kontaktformulars können Sie mit uns direkt von Ihrem Browser aus kommunizieren.

Tarifrechner: Die Funktionalität unseres Tarifrechners erlaubt Ihnen, sich über unsere Tarife zu informieren und sich schnell und übersichtlich für einen für Sie passenden Tarif zu entscheiden.

Eingabeformular: Mittels eines Eingabeformulars können Sie von uns ein Angebot zu einem ausgewählten Tarif einholen oder direkt über Ihren Browser mit uns einen Vertrag abschließen.

Adressänderungsformular: Dieses Formular bietet die Möglichkeit, uns die Änderung Ihrer Adresse online mitzuteilen.

Kontoänderungsformular: Mittels dieses Formulars können Sie uns online die Änderung Ihrer Kontoverbindung mitteilen.

Downloadbereich: In diesem Bereich bieten wir wichtige Informationsmaterialen und PDF-Dateien zum Herunterladen an. Einige PDFs können Sie mittels der Browserfunkton an Ihrem PC direkt ausfüllen, speichern und ausdrucken. Bitte denken Sie daran, dass in dem Fall, in dem Sie uns die von Ihnen ausgefüllten PDFs mittels Ihres E-Mail-Accounts zuschicken, dieses i. d. R. unverschlüsselt erfolgt. Gerne können Sie uns die ausgefüllten PDFs auch per Post zuschicken.

Mitgliederwerbung: Unter www.vkh-online.de/service/mitglieder-werben-mitglieder bieten wir ein in Ihrem Browser ausfüllbares PDF-Formular für die Werbung neuer Mitglieder an. Aus Datenschutzgründen empfehlen wir, dieses Formular uns nur per Post zuzusenden.

Diese Datenschutzerklärung will Sie nachfolgend über die Möglichkeiten der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die mittels dieser Website erfolgen kann, informieren.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Vorsorgekasse Hoesch Dortmund
Sterbegeldversicherung VVaG (Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit)
Oesterholzstraße 124
44145 Dortmund, Deutschland

Telefon: (0231) 477 986 – 0
Telefax: (0231) 477 986 – 19
E-Mail: info(at)vkh-online.com

Vertretungsberechtigter Vorstand:
Jens Leder (Vorsitzender), Uwe Gehrig (stv. Vorsitzender), Stefan Heinrichs

Kontaktdaten zu unserem Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Vorsorgekasse Hoesch Dortmund
Sterbegeldversicherung VVaG
Oesterholzstraße 124
44145 Dortmund, Deutschland

Telefon: (0231) 477 986 – 50
Telefax: (0231) 477 986 – 51
E-Mail: datenschutz(at)vkh-online.com

Allgemeine Erhebung, Verarbeitung und Speicherung der Daten

Wie schon erwähnt, können Sie unsere Website besuchen, ohne dass wir Ihre personenbezogenen Daten erheben. Nur für das Einholen eines Angebots, den Abschluss eines Vertrages, die Nutzung unseres Tarifrechners für die Information über unsere Tarife oder wenn Sie über die o. g. Onlineformulare (z. B. Kontaktformular) bzw. per E-Mail Kontakt zu unserem Unternehmen aufnehmen, werden personenbezogenen Daten erhoben. Ihre Daten werden entsprechend den in den Datenschutzhinweisen beschriebenen Fällen allein zu den dort aufgeführten Zwecken genutzt.

Die Nutzung erfolgt nur für die konkreten Zwecke, d. h. zur Beantwortung Ihrer Anfrage und ggf. für die Vertragsbegründung, -durchführung und -abwicklung oder Änderungsmitteilungen. Nach Zweckerfüllung werden Ihre Daten gelöscht, wobei die steuerlichen und andere gesetzlichen Vorgaben zu einer Löschung erst nach einer abgelaufenen Frist führen können.

Folgende Daten werden bei jedem Besuch unserer Website erfasst:

  • die IP-Adresse
  • der verwendete Browsertyp
  • Datum und Uhrzeit des Webbesuchs
  • die übertragenen Dateien
  • die Menge der übertragenen Daten
  • Name der Website, von der die Daten angefordert werden

Weiter wird beim Besuch unserer Website Ihre IP-Adresse in einer Protokolldatei auf unserem Server erfasst. Unter Umständen könnte die Auswertung der IP-Adresse einen Rückschluss auf die Person des Nutzers ermöglichen. Eine solche Auswertung findet durch uns nicht statt, noch werden Logdateien an Dritte weitergegeben.

Datenschutzinformationen zu unserem Kontaktformular
Wir ermöglichen Interessenten mittels unseres Kontaktformulars, über die Website direkt Kontakt zu uns aufzunehmen. Die Inhalte des Formulars werden über eine verschlüsselte Verbindung (https) auf den Webserver übertragen. Nach dem Eingang erfolgt eine End-zu-End-Verschlüsselung der E-Mail mittels PGP statt. Diese geht bei VKH ein und wird dort wieder mittels PGP entschlüsselt.

Die von Ihnen gemachten Angaben werden nur zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Nach der Bearbeitung wird der Vorgang entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

Datenschutzinformationen zu unserem Tarifrechner
Mit Hilfe des Tarifrechners können Interessenten sich über den für sie geeigneten Tarif informieren. Dazu muss nur das Geburtsdatum eingegeben werden. Entsprechend des eingegebenen Geburtsdatums werden auf dem eigenen Browser verschieden Tarifmöglichkeiten angezeigt.

Wenn kein Versicherungsangebot angefordert wird, bzw. online kein Abschluss eines Vertrages angestrebt wird, so wird die Eingabe nach Verlassen der Website wieder gelöscht. Irgendeine Verknüpfung des Geburtsdatums mit anderen Daten findet nicht statt. Auch irgendeine andere oder weitergehende Personalisierung des Geburtsdatums findet nicht statt.

Datenschutzinformationen zu unserem Vertrags-Eingabeformular
In dem Fall wo mittels unseres Tarifrechners anhand der Eingabe des Geburtsdatums ein passender Tarif für die Sterbegeldversicherung gewählt wurde, kann anschließend ein Angebot angefordert oder ein Vertrag online abgeschlossen werden. In diesem Fall sind neben dem Geburtsdatum folgende für das Angebot bzw. den Vertragsabschluss erforderliche Daten zusätzlich einzugeben:

  • Vorname
  • Nachname
  • Straße, Nr.
  • PLZ, Ort
  • Geschlecht
  • E-Mail-Adresse
  • Kontoinhaber
  • IBAN

Für den Fall, dass eine andere Person als der Antragsteller versichert werden soll, sind folgende zusätzliche Angaben erforderlich:

  • Vorname
  • Nachname
  • Straße, Nr.
  • PLZ, Ort
  • Geschlecht

Die Inhalte des Formulars werden über eine verschlüsselte Verbindung (https) auf den Webserver übertragen. Nach dem Eingang erfolgt eine End-zu-End-Verschlüsselung der E-Mail mittels PGP. Diese geht bei VKH ein und wird dort wieder mittels PGP entschlüsselt.

Die Daten werden zwecks Erstellung eines Angebots oder eines Vertragsabschlusses verwendet. Wir benötigen die Angabe des Geschlechts zur korrekten Anrede unserer Kunden bzw. Interessenten.

Nähere Angaben zur Verwendung dieser Daten durch uns und Ihre Rechte diesbezüglich finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

Adressänderungsformular
Die Inhalte des Formulars werden über eine verschlüsselte Verbindung (https) auf den Webserver übertragen. Nach dem Eingang erfolgt eine End-zu-End-Verschlüsselung der E-Mail mittels PGP. Diese geht bei VKH ein und wird dort wieder mittels PGP entschlüsselt und entsprechend verarbeitet.

Kontoänderungsformular
Die Inhalte des Formulars werden über eine verschlüsselte Verbindung (https) auf den Webserver übertragen. Nach dem Eingang erfolgt eine End-zu-End-Verschlüsselung der E-Mail mittels PGP. Diese geht bei VKH ein und wird dort wieder mittels PGP entschlüsselt und entsprechend verarbeitet.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben ggf. ebenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten. Weiter haben Sie ein Recht auf den Widerruf der erteilten Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten.

Im Falle des berechtigten Widerrufs oder berechtigten Löschungsbegehrens werden Ihre Daten entsprechend gelöscht. Ausgenommen hiervon sind Daten, deren Löschung gesetzliche und/oder vertragsgemäße Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Weiter sind hiervon Daten ausgenommen, welche für die Vertragsbegründung, -durchführung und -abwicklung von Rechtsgeschäften erforderlich sind oder für Zwecke der Abrechnung gespeichert werden müssen.

Beachten Sie auch die in unseren Datenschutzhinweisen gegebenen Informationen.

Bezüglich Auskünften zu Ihrem Anliegen, z. B. Sperrung, Löschung, Berichtigung Ihrer Daten und Widerruf erklärter Einwilligungen, wenden Sie sich bitte an die oben angegebene Kontaktmöglichkeit.

Verwendung von Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Die Mehrzahl dieser Cookies wird je nach Browsereinstellung nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von Ihrem Rechner gelöscht.

Diese Website wird mittels des CMS TYPO3 betrieben. Die Grundfunktionen von TYPO3 verwenden keine Cookies. Nur soweit für die technischen Funktionen (z. B. Tarifrechner) erforderlich, werden ggf. Cookies zur Gewährleistung der technischen Funktionalität gesetzt. Ein Personenbezug für diese Cookies findet nicht statt.

Reichweitenanalyse AWStats
Für anonyme statistische Auswertungen über die Besucher unserer Webseite verwenden wir die Webanalyse Software AWStats. Mittels dieser Software werden folgende statistische Auswertungen ohne Personenzug vorgenommen:

  • Von welcher Seite der Besuch unserer Website erfolgt (Herkunft)
  • Wie lange die Website besucht wird (Verweildauer)

Änderungen unserer Datenschutzbestimmungen
Aufgrund des ständigen Wandels im Internetbereich sowie um den rechtlichen Anforderungen entsprechen zu können oder um die Datenschutzerklärung bei Änderung unserer Leistungen anzupassen (z. B. Einführung neuer Dienste), behalten wir uns vor, diese entsprechend zu ändern.

Somit gilt bei einem neuen Besuch der Website jeweils die neueste Datenschutzerklärung.

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von werkenntdenBESTEN

Auf unserer Webseite haben wir das werkenntdenBESTEN-Bewertungssiegel („Bewertungssiegel“) eingebunden, das Ihnen angezeigt wird und Ihnen ermöglicht, gesammelte Kundenmeinungen über unsere Leistungen einzusehen. Das Bewertungssiegel und die damit beworbenen Dienste sind ein Angebot der 11880 Internet Services AG, Hohenzollernstr. 24, 45128 Essen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.werkenntdenbesten.de/datenschutz. Für die Einbindung des Bewertungssiegels und das Abfragen der Kundenmeinungen ist eine Verarbeitung Ihrer IP-Adresse technisch notwendig, damit die Inhalte an Ihren Browser gesendet werden können. Ihre IP-Adresse wird daher an die 11880 Internet Services AG übermittelt. Die 11880 Internet Services AG setzt innerhalb des Plugins keine Trackingcookies oder vergleichbare Technologien ein. Ihre IP-Adresse wird spätestens 24 Stunden nach Ihrer Erhebung durch die 11880 Internet Services AG automatisiert gelöscht. Diese Datenverarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Webseite und ist zur Einbindung des Bewertungssiegels technisch notwendig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Facebook

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten des Unternehmens Facebook integriert. Facebook ist ein soziales Netzwerk.

Ein soziales Netzwerk ist ein im Internet betriebener sozialer Treffpunkt, eine Online-Gemeinschaft, die es den Nutzern in der Regel ermöglicht, untereinander zu kommunizieren und im virtuellen Raum zu interagieren. Ein soziales Netzwerk kann als Plattform zum Austausch von Meinungen und Erfahrungen dienen oder ermöglicht es der Internetgemeinschaft, persönliche oder unternehmensbezogene Informationen bereitzustellen. Facebook ermöglicht den Nutzern des sozialen Netzwerkes unter anderem die Erstellung von privaten Profilen, den Upload von Fotos und eine Vernetzung über Freundschaftsanfragen.

Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Facebook-Komponente (Facebook-Plug-In) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Facebook-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Facebook-Komponente von Facebook herunterzuladen. Eine Gesamtübersicht über alle Facebook-Plug-Ins kann unter developers.facebook.com/docs/plugins/ abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Facebook Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Facebook eingeloggt ist, erkennt Facebook mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die Facebook-Komponente gesammelt und durch Facebook dem jeweiligen Facebook-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf unserer Internetseite integrierten Facebook-Buttons, beispielsweise den „Gefällt mir“-Button, oder gibt die betroffene Person einen Kommentar ab, ordnet Facebook diese Information dem persönlichen Facebook-Benutzerkonto der betroffenen Person zu und speichert diese personenbezogenen Daten.

Facebook erhält über die Facebook-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Facebook eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Facebook-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Facebook von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Facebook-Account ausloggt.

Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie, die unter de-de.facebook.com/about/privacy/ abrufbar ist, gibt Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook. Ferner wird dort erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten Facebook zum Schutz der Privatsphäre der betroffenen Person bietet. Zudem sind unterschiedliche Applikationen erhältlich, die es ermöglichen, eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken. Solche Applikationen können durch die betroffene Person genutzt werden, um eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken.

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google AdSense

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Google AdSense integriert. Google AdSense ist ein Online-Dienst, über welchen eine Vermittlung von Werbung auf Drittseiten ermöglicht wird. Google AdSense beruht auf einem Algorithmus, welcher die auf Drittseiten angezeigten Werbeanzeigen passend zu den Inhalten der jeweiligen Drittseite auswählt. Google AdSense gestattet ein interessenbezogenes Targeting des Internetnutzers, welches mittels Generierung von individuellen Benutzerprofilen umgesetzt wird.

Betreibergesellschaft der Google-AdSense-Komponente ist die Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Der Zweck der Google-AdSense-Komponente ist die Einbindung von Werbeanzeigen auf unserer Internetseite. Google-AdSense setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit der Setzung des Cookies wird der Alphabet Inc. eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Google-AdSense-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Google-AdSense-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Werbung und der Abrechnung von Provisionen an die Alphabet Inc. zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält die Alphabet Inc. Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die der Alphabet Inc. unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen und in der Folge Provisionsabrechnungen zu ermöglichen.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass die Alphabet Inc. ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von der Alphabet Inc. bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Google AdSense verwendet zudem sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in Internetseiten eingebettet wird, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen, wodurch eine statistische Auswertung durchgeführt werden kann. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die Alphabet Inc. erkennen, ob und wann eine Internetseite von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche Links von der betroffenen Person angeklickt wurden. Zählpixel dienen unter anderem dazu, den Besucherfluss einer Internetseite auszuwerten.

Über Google AdSense werden personenbezogene Daten und Informationen, was auch die IP-Adresse umfasst und zur Erfassung und Abrechnung der angezeigten Werbeanzeigen notwendig ist, an die Alphabet Inc. in die Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert und verarbeitet. Die Alphabet Inc. gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.

Google-AdSense wird unter diesem Link www.google.de/intl/de/adsense/start/ genauer erläutert.

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) integriert. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.

Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet für die Web-Analyse über Google Analytics den Zusatz „_gat._anonymizeIp“. Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person von Google gekürzt und anonymisiert, wenn der Zugriff auf unsere Internetseiten aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt.

Der Zweck der Google-Analytics-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Google nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, um für uns Online-Reports, welche die Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen, und um weitere mit der Nutzung unserer Internetseite in Verbindung stehende Dienstleistungen zu erbringen.

Google Analytics setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit Setzung des Cookies wird Google eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Google-Analytics-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Google-Analytics-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an Google zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die Google unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen und in der Folge Provisionsabrechnungen zu ermöglichen.

Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche unserer Internetseite durch die betroffene Person, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person ein Browser-Add-On unter dem Link tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und installieren. Dieses Browser-Add-On teilt Google Analytics über JavaScript mit, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installation des Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet. Wird das informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss durch die betroffene Person eine erneute Installation des Browser-Add-Ons erfolgen, um Google Analytics zu deaktivieren. Sofern das Browser-Add-On durch die betroffene Person oder einer anderen Person, die ihrem Machtbereich zuzurechnen ist, deinstalliert oder deaktiviert wird, besteht die Möglichkeit der Neuinstallation oder der erneuten Aktivierung des Browser-Add-Ons.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden. Google Analytics wird unter diesem Link www.google.com/intl/de_de/analytics/ genauer erläutert.

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Remarketing

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Dienste von Google Remarketing integriert. Google Remarketing ist eine Funktion von Google-AdWords, die es einem Unternehmen ermöglicht, bei solchen Internetnutzern Werbung einblenden zu lassen, die sich zuvor auf der Internetseite des Unternehmens aufgehalten haben. Die Integration von Google Remarketing gestattet es einem Unternehmen demnach, nutzerbezogene Werbung zu erstellen und dem Internetnutzer folglich interessenrelevante Werbeanzeigen anzeigen zu lassen.

Betreibergesellschaft der Dienste von Google Remarketing ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Zweck von Google Remarketing ist die Einblendung von interessenrelevanter Werbung. Google Remarketing ermöglicht es uns, Werbeanzeigen über das Google-Werbenetzwerk anzuzeigen oder auf anderen Internetseiten anzeigen zu lassen, welche auf die individuellen Bedürfnisse und Interessen von Internetnutzern abgestimmt sind.

Google Remarketing setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit der Setzung des Cookies wird Google eine Wiedererkennung des Besuchers unserer Internetseite ermöglicht, wenn dieser in der Folge Internetseiten aufruft, die ebenfalls Mitglied des Google-Werbenetzwerks sind. Mit jedem Aufruf einer Internetseite, auf welcher der Dienst von Google Remarketing integriert wurde, identifiziert sich der Internetbrowser der betroffenen Person automatisch bei Google. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse oder des Surfverhaltens des Nutzers, welche Google unter anderem zur Einblendung interessenrelevanter Werbung verwendet.

Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die durch die betroffene Person besuchten Internetseiten, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden demnach personenbezogene Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, der interessenbezogenen Werbung durch Google zu widersprechen. Hierzu muss die betroffene Person von jedem der von ihr genutzten Internetbrowser aus den Link www.google.de/settings/ads aufrufen und dort die gewünschten Einstellungen vornehmen.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abgerufen werden.

Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google-AdWords

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Google AdWords integriert. Google AdWords ist ein Dienst zur Internetwerbung, der es Werbetreibenden gestattet, sowohl Anzeigen in den Suchmaschinenergebnissen von Google als auch im Google-Werbenetzwerk zu schalten. Google AdWords ermöglicht es einem Werbetreibenden, vorab bestimmte Schlüsselwörter festzulegen, mittels derer eine Anzeige in den Suchmaschinenergebnissen von Google ausschließlich dann angezeigt wird, wenn der Nutzer mit der Suchmaschine ein schlüsselwortrelevantes Suchergebnis abruft. Im Google-Werbenetzwerk werden die Anzeigen mittels eines automatischen Algorithmus und unter Beachtung der zuvor festgelegten Schlüsselwörter auf themenrelevanten Internetseiten verteilt.

Betreibergesellschaft der Dienste von Google AdWords ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Der Zweck von Google AdWords ist die Bewerbung unserer Internetseite durch die Einblendung von interessenrelevanter Werbung auf den Internetseiten von Drittunternehmen und in den Suchmaschinenergebnissen der Suchmaschine Google und eine Einblendung von Fremdwerbung auf unserer Internetseite.

Gelangt eine betroffene Person über eine Google-Anzeige auf unsere Internetseite, wird auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person durch Google ein sogenannter Conversion-Cookie abgelegt. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Ein Conversion-Cookie verliert nach dreißig Tagen seine Gültigkeit und dient nicht zur Identifikation der betroffenen Person. Über den Conversion-Cookie wird, sofern das Cookie noch nicht abgelaufen ist, nachvollzogen, ob bestimmte Unterseiten, beispielsweise der Warenkorb von einem Online-Shop-System, auf unserer Internetseite aufgerufen wurden. Durch den Conversion-Cookie können sowohl wir als auch Google nachvollziehen, ob eine betroffene Person, die über eine AdWords-Anzeige auf unsere Internetseite gelangt ist, einen Umsatz generierte, also einen Warenkauf vollzogen oder abgebrochen hat.

Die durch die Nutzung des Conversion-Cookies erhobenen Daten und Informationen werden von Google verwendet, um Besuchsstatistiken für unsere Internetseite zu erstellen. Diese Besuchsstatistiken werden durch uns wiederum genutzt, um die Gesamtanzahl der Nutzer zu ermitteln, welche über AdWords-Anzeigen an uns vermittelt wurden, also um den Erfolg oder Misserfolg der jeweiligen AdWords-Anzeige zu ermitteln und um unsere AdWords-Anzeigen für die Zukunft zu optimieren. Weder unser Unternehmen noch andere Werbekunden von Google-AdWords erhalten Informationen von Google, mittels derer die betroffene Person identifiziert werden könnte.

Mittels des Conversion-Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die durch die betroffene Person besuchten Internetseiten, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden demnach personenbezogene Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google einen Conversion-Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google AdWords bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, der interessenbezogenen Werbung durch Google zu widersprechen. Hierzu muss die betroffene Person von jedem der von ihr genutzten Internetbrowser aus den Link www.google.de/settings/ads aufrufen und dort die gewünschten Einstellungen vornehmen.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abgerufen werden.

Datenschutzhinweise für die Vorsorgekasse Hoesch Dortmund Sterbegeldversicherung VVaG und für vkh-online.de

Stand: 23.11.22

1. Allgemeines

In den nachfolgenden Abschnitten möchten wir unserer Pflicht entsprechen, Sie über Ihre Rechte und unseren Umgang mit Ihren Daten zu informieren. Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist ab dem 25.05.18 verbindlich und schreibt detailliert vor, welche Informationen über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten den Kunden bzw. Betroffenen zur Verfügung gestellt werden müssen. Dieser rechtlichen Verpflichtung kommen wir gerne nach. Soweit erforderlich werden diese Hinweise hier aktualisiert und können von Ihnen eingesehen werden. Unter Datenschutzerklärung finden Sie auch Informationen zum Thema Datenschutz für die Besucher unserer Webseite.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Vorsorgekasse Hoesch Dortmund
Sterbegeldversicherung VVaG (Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit)
Oesterholzstraße 124
44145 Dortmund, Deutschland

Telefon: (0231) 477 986 – 0
Telefax: (0231) 477 986 – 19
E-Mail: info(at)vkh-online.com

Vertretungsberechtigter Vorstand:
Jens Leder (Vorsitzender), Uwe Gehrig (stv. Vorsitzender), Stefan Heinrichs

3. Kontaktdaten zu unserem Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Vorsorgekasse Hoesch Dortmund
Sterbegeldversicherung VVaG
Oesterholzstraße 124
44145 Dortmund, Deutschland

Telefon: (0231) 477 986 – 50
Telefax: (0231) 477 986 – 51
E-Mail: datenschutz(at)vkh-online.com

4. Die Quellen und Art der Daten, die wir nutzen

Grundsätzlich verarbeiten wir nur die Daten, die wir von Ihnen aus unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Dies geschieht in dem Fall, wenn Sie mit uns einen Vertrag abschließen, ein Angebot anfordern, uns Änderungen über Ihre Daten mitteilen oder an uns eine Anfrage stellen.

Folgende Daten können dies sein:

  • Vertragsdaten
  • Daten aus dem Schriftverkehr mit Ihnen
  • Daten aus einer von Ihnen an uns gestellten Anfrage
  • Steuerdaten im Rahmen einer Rechnungsstellung durch uns
  • Gesprächsnotizen
  • Daten von Versicherungsmaklern/Vermittlern zur Abwicklung von Verträgen
  • ggf. andere Daten

5. Empfänger und Kategorien der Empfänger (Art. 13 Abs. 1e DS-GVO)

Soweit Ihr mit uns geschlossener Versicherungsvertrag durch einen Vermittler betreut oder abgeschlossen wurde, verarbeitet Ihr Vermittler die zum Abschluss oder zwecks Durchführung des Vertrages Ihre hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Ebenfalls, soweit erforderlich, werden von uns Daten an den Sie betreuenden Vermittler übermittelt, soweit dies für die Durchführung des Vertrages oder zwecks Informations- und Beratungsleistungen erforderlich ist.

6. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage (Art. 13 Abs. 1c u. 1d DS-GVO)

Entsprechend den gesetzlichen Vorgaben möchten wir Sie nachfolgend über die Zwecke und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten informieren.

7. Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DS-GVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Anfrage zur Durchführung von Maßnahmen vor Vertragsabschluss oder zur Erbringung und Vermittlung von Versicherungsdienstleistungen. Im Rahmen einer bestehenden Kundenbeziehung informieren wir Sie ggf. auch über andere für Sie interessante Dienstleistungen Dritter.
Der Zweck der Datenverarbeitung richtet sich nach der von Ihnen gewünschten Dienstleistung oder der Art Ihrer Anfrage.
Weitere Details hierzu entnehmen Sie bitte den Vertragsunterlagen, unserer Satzung, den Allgemeinen Versicherungsbedingungen (AVB), den Sonderbedingungen für die Unfallzusatzversicherung, den Beitrags- und Leistungstarifen und ggf. weiteren Dokumenten zu unserem konkreten Angebot.

8. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f DS-GVO)

Nur soweit es erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung eines Vertrages oder eine Anfrage hinaus zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder Dritten bei folgenden Umständen:

  • direkte Kundenansprache
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit im Unternehmen
  • Verhinderung und Aufklärung möglicher Straftaten
  • Maßnahmen zur Weiterentwicklung von Dienstleistungen
  • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung
  • Werbung und Marketingmaßnahmen, soweit Sie nicht widersprochen haben

9. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DS-GVO)

In dem Fall, wo wir von Ihnen eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erhalten haben, werden diese von uns verarbeitet. So kann z. B. im Rahmen der Abwicklung eines Vertrages die Weitergabe von Daten an Dritte erforderlich werden. Die hierfür erteilte Einwilligung kann von Ihnen für die Zukunft jederzeit widerrufen werden.

10. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c DS-GVO oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1e DS-GVO)

Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (VVaG) unterliegen wir verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen bzw. gesetzlichen Anforderungen wie z. B. Versicherungsaufsichtsgesetz, Steuergesetzen, Vorgaben der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, denen wir entsprechen müssen. Weitere Zwecke können sich aus der Erfüllung von steuerlichen Kontroll- und Meldepflichten ergeben. Auch im Rahmen von Ermittlungen der Behörden wegen strafrechtlicher Vorgänge müssen wir ggf. Ihre Daten verarbeiten.

11. Folgen bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden unter Berücksichtigung der in der EU geltenden DS-GVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze verarbeitet. Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten benötigen wir für den Abschluss des Vertrages.
Der Abschluss oder die Bereitstellung einer Dienstleistung ist ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich!

12. Übermittlung an Drittländer (Art. 13 Abs. 1f DS-GVO)

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) findet von uns grundsätzlich nicht statt. In den Fällen, wo personenbezogene Daten außerhalb des EWR, z. B. aufgrund eines Vertrages mit Ihnen übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche interne Datenschutzvorschriften des Unternehmens oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Weitere Details hierzu richten sich nach den mit uns geschlossenen Verträgen bzw. Dienstleistungen und werden daher gesondert schriftlich geregelt.

13. Speicherdauer (Art. 13 Abs. 2a DS-GVO)

Als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten speichern wir die personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, bzw. entsprechend den Vorschriften, Gesetzen und Richtlinien des europäischen Gesetzgebers oder den nationalen Gesetzen.
Läuft die von den Gesetzgebern vorgeschriebene Speicherfrist ab oder entfällt die Notwendigkeit der Speicherung, so werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Die Speicherdauer ergibt sich aus der Laufzeit unserer Verträge, aufgrund gesetzlicher Verjährungsfristen, die nach BGB in der Regel drei Jahre dauern oder detaillierten Vorgaben aus der Abgabenordnung, dem Handelsgesetzbuch und anderer rechtliche Vorschriften.

14. Betroffenenrechte (Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs-, Einschränkungs-, und Widerspruchsrechte nach Art. 13 Abs. 2b DS-GVO)

Sie können Ihre vom Gesetzgeber gewährten Rechte jederzeit geltend machen. Dies sind im Wesentlichen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Wir möchten an dieser Stelle der Vollständigkeit halber darauf hinweisen, dass es bezüglich des Rechts auf Auskunft oder Löschung entsprechend den §§ 34 und 35 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) Einschränkungen geben kann.

15. Widerrufsrecht (Art. 13 Abs. 2c DS-GVO)

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Näheres dazu finden Sie in dem unteren Abschnitt:

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO:

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.

Auch im Falle, wenn wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.

Als Folge Ihres Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen auch zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, so können Sie dieser Verarbeitung ebenfalls widersprechen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung widersprechen, so werden diese von uns auch nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet.

Ihr Widerspruch wirkt für die Zukunft. Dieser Widerspruch kann formfrei erfolgen. Richten Sie Ihren Widerspruch möglichst an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

16. Beschwerderecht bei den Aufsichtsbehörden (Art. 13 Abs. 2d DS-GVO)

Sie haben die Möglichkeit, Ihr Anliegen an den oben genannten Verantwortlichen oder an eine Datenschutzbehörde zu richten.

17. Automatisierte Entscheidungsfindung – Profiling (Art. 13 Abs. 2f DS-GVO)

Eine solche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet durch uns nicht statt.

18. Verarbeitung von personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck (Art. 13 Abs. 3 DS-GVO)

Eine solche Verarbeitung ist von uns grundsätzlich nicht geplant.
In dem Fall, wo wir planen sollten, Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck zu verarbeiten, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber im Vorwege informieren.

19. Automatische Verarbeitung der Kontoumsätze

Zur automatischen Verarbeitung der Kontoumsätze speichern wir von jedem Überweiser die IBAN, dies dient dazu, automatisch festzustellen, ob ausstehende Zahlungen unserer Kunden eingegangen sind. Die IBAN wird nach 16 Monaten ohne Zahlungseingang automatisch gelöscht.

20. Bewertungen auf eKomi

Wir nutzen Technologie von eKomi Ltd., Zimmerstraße 11, 10969 Berlin („eKomi”) zum Zwecke von Anbieter- und Produktbewertungen durch unsere Kunden und für unser eigenes Qualitätsmanagement. Daher haben wir auf dieser Website eine Bewertungssoftware von eKomi integriert. Über diese Bewertungssoftware können Sie, nachdem wir unsere Leistung erbracht haben, eine anonyme Bewertung über die Erfahrung mit uns abgeben. [eKomi erhält von uns nur Ihre Mitgliedsnummer] Sie können der Nutzung Ihrer Daten für die Zusendung dieser Mail jederzeit widersprechen. Richten Sie Ihren Widerspruch an die Vorsorgekassse Hoesch. Für diese technische Umsetzung ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit eKomi abgeschlossen. eKomi ergreift alle organisatorischen und technischen Maßnahmen zum Schutz dieser Daten. Gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden diese Daten vorgehalten und anschließend gelöscht. Genauere Informationen zum Datenschutz von eKomi erhalten sie auf www.ekomi.de/de/datenschutz. Im Zuge Ihrer Bewertung über eKomi können Sie Ihre Emailadresse hinterlegen, über die wir Sie später bezüglich Ihrer Bewertung kontaktieren können. Auf diesem Wege können wir z. B. individuell auf Ihre Kritik eingehen, Ihre Fragen beantworten oder sonstige Hilfe leisten. Wir weisen darauf hin, dass die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse freiwillig ist. Rechtsgrundlage für die Nutzung Ihrer Daten zur Zusendung der Bewertungsmail ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO Ihre Einwilligung.

21. Mitteilung des Versicherungsstands zum 01.01.2023

Zur Authentifizierung nutzen wir eine Kombination aus Mitgliedsnummer und einem Einmal-Code, die genaue Kombination ist nur dem jeweiligem Empfänger der Mitteilung des Versicherungsstands bekannt. Zu jeder Mitgliedsnummer gibt es ca. 410 Millionen Einmal-Code-Varianten. Die Daten werden über eine https-Verschlüsselung übertragen und in einer verschlüsselten Datenbank gespeichert.

22. Elektronische Nachrichten, die an die VKH und von der VKH verschickt werden

Alle elektronischen Nachrichten, die an die VKH und von der VKH geschickt werden, sind durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Auf sie können in berechtigten Fällen entsprechend der geltenden Gesetze und Regelungen (z. B. gerichtliche Verfügung, Straftatverdacht, Verstoß gegen regulatorische Verpflichtungen) nur spezielle Personen in definierten Funktionen zugreifen. Jeder Prozessschritt sowie die verwendeten Suchkriterien sind in einem Prüfungsprotokoll erfasst. Alle E-Mails werden, nachdem die geltende Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, gelöscht.